Sala de Controle: aliada nos monitoramentos de metas

Um dos componentes marcantes do Modelo de Gestão Todos por Pernambuco é a sala de controle, onde acontecem as reuniões de monitoramento das ações e metas do Governo, com a presença do governador. Um espaço que permite acompanhar com detalhes todos os dados, atividades e encaminhamentos de cada setor monitorado. É lá que governador e secretários acompanham, por exemplo, qual o status de cada obra, onde os efetivos policiais estão agindo com maior intensidade, ou ainda quantos novos empreendimentos serão entregues em breve.

As reuniões de monitoramento já aconteciam desde 2008, no Palácio do Governo, mas a demanda ganhou força. O trabalho deveria, então, ser realizado em um espaço exclusivo, que comportasse equipes maiores e com tecnologia que permitisse um acompanhamento detalhado. Esta necessidade deu justificativa à sala de controle, inaugurada em 13 de janeiro de 2011, na Secretaria de Planejamento e Gestão (SEPLAG), com capacidade para 65 pessoas.

Doze telas de LCD foram arquitetadas em forma de um painel, onde informações relevantes podem ser avaliadas, simultaneamente, em três fases. Na tela do meio, são analisadas as metas e cronogramas; à direita, imagens sobre o assunto em foco; à esquerda, uma ata com encaminhamentos e direcionamento de ações, cumpridos na própria reunião. Uma equipe de técnicos controla a exibição de informações e registra, instantaneamente, solicitações e demandas para as equipes e setores presentes, distribuindo-as entre os gestores responsáveis via e-mail.

O Modelo de Gestão e a sala de controle têm atraído os olhares de outros estados da Federação. Só em 2011, foram registradas visitas de representantes dos governos de 11 estados brasileiros para conhecer a experiência e assistir às reuniões do Pacto pela Vida. Uma destas reuniões foi, inclusive, acompanhada pelo ministro da Justiça, José Eduardo Cardozo, em janeiro deste ano.

Alguns números sobre a sala de controle:

– Inauguração em 13/01/2011

– Mais de 40 reuniões de monitoramento realizadas em 2011*

– Mais de 120 horas de reunião

– Capacidade para 65 pessoas

– Painel com 12 telas de LCD de 46 polegadas cada (videowall)

*Desde 2008, são mais de 180 reuniões de monitoramento das metas do governo estadual.

 

 

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